POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ INFORMACJA RODO

§1 Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Robert Matwiejczuk, osoba fizyczna zamieszkała w Łosicach , adres e-mail: kontakt@naosimarketingu.pl zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@naosimarketingu.pl

§2 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• zawarcia i realizacji umowy lub świadczenia usług

• obsługi płatności

• komunikacji z użytkownikiem

• organizacji wydarzeń, webinarów i programów

• prowadzenia działań marketingowych (na podstawie zgody)

• analizy i rozwoju Serwisu

• profilowania marketingowego (jeśli użytkownik wyrazi zgodę)

• dochodzenia roszczeń oraz ochrony praw Administratora

• rejestrowania i utrwalania przebiegu wydarzeń online oraz stacjonarnych (nagrania wideo/audio) — wyłącznie po uprzednim poinformowaniu uczestników i na podstawie stosownej podstawy prawnej

§3 Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

§4 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT, hostingu i systemów płatności

• dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych

• podmiotom wspierającym działalność Klubu

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

§5 Udostępnianie danych w ramach społeczności (networking, mastermind)

W ramach działalności Klubu, w szczególności podczas: wydarzeń networkingowych, grup mastermind, programów mentoringowych, spotkań online i stacjonarnych — może dochodzić do udostępniania wybranych danych osobowych pomiędzy uczestnikami.

Zakres udostępnianych danych może obejmować: imię i nazwisko, nazwę firmy, dane kontaktowe (np. e-mail, telefon), informacje zawodowe.

Udostępnienie danych odbywa się wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej, wyraźnej i osobnej zgody użytkownika, która nie stanowi warunku korzystania z Klubu.

Użytkownik zobowiązuje się do:

• wykorzystywania danych wyłącznie w celach związanych z działalnością Klubu

• nieprzekazywania danych osobom trzecim bez podstawy prawnej

• nieużywania danych do działań marketingowych bez zgody osoby, której dane dotyczą

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania danych przez innych uczestników.

Administrator nie weryfikuje prawdziwości danych osobowych udostępnianych przez uczestników w ramach działalności społeczności. Odpowiedzialność za prawidłowość przekazanych danych spoczywa wyłącznie na osobie, która je udostępnia.

§6 Nagrywanie wydarzeń online i stacjonarnych

Administrator informuje, że wydarzenia organizowane przez Klub — zarówno online (webinary, spotkania na platformach wideokonferencyjnych), jak i stacjonarne — mogą być nagrywane.

Nagrania mogą obejmować wizerunek, głos oraz wypowiedzi uczestników.

O fakcie nagrywania danego wydarzenia uczestnicy są informowani z wyprzedzeniem — przed rozpoczęciem wydarzenia lub na etapie rejestracji.

Podstawą prawną przetwarzania danych w postaci nagrań jest:

• zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) — w przypadku nagrań udostępnianych publicznie lub uczestnikom

• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w przypadku nagrań wykorzystywanych wyłącznie wewnętrznie

Nagrania przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały sporządzone. Uczestnik, który nie wyraża zgody na nagrywanie, ma prawo odmówić udziału w wydarzeniu lub — jeśli technicznie możliwe — wyłączyć kamerę i mikrofon.

§7 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z narzędzi IT, marketingowych i analitycznych.

Przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych

• standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską

• innych mechanizmów zgodnych z RODO

§8 Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez czas trwania umowy lub członkostwa

• dokumenty księgowe i dane do celów podatkowych — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstało zobowiązanie podatkowe (zgodnie z art. 70 Ordynacji podatkowej)

• dane niezbędne do dochodzenia roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat, w zależności od rodzaju roszczenia)

• do momentu wycofania zgody (w przypadku marketingu i profilowania)

• nagrania z wydarzeń — przez okres nieoznaczony, do momentu podjęcia decyzji przez Administratora do ich usunięcia lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec uczestnika.

§9 Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych

• sprostowania danych

• usunięcia danych

• ograniczenia przetwarzania

• przenoszenia danych

• wniesienia sprzeciwu (w tym wobec profilowania)

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)

Administrator rozpatruje wnioski i żądania użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych lub licznych żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym Administrator poinformuje użytkownika.

Żądania i wnioski należy kierować na adres e-mail wskazany w §1 niniejszej Polityki.

§10 Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu

• analizy ruchu i zachowań użytkowników

• działań marketingowych i remarketingowych

W Serwisie mogą być stosowane następujące narzędzia zewnętrzne:

• Google Analytics (Google LLC, USA) — narzędzie analityczne służące do analizy ruchu w Serwisie. Polityka prywatności Google dostępna jest pod adresem: https://policies.google.com/privacy

• Meta Pixel (Meta Platforms, Inc., USA) — narzędzie remarketingowe służące do śledzenia konwersji i wyświetlania reklam. Polityka prywatności Meta dostępna jest pod adresem: https://www.facebook.com/policy.php

Powyższe narzędzia mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Cookies marketingowe i analityczne są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki lub panelu zgód dostępnym w Serwisie.

§11 Media społecznościowe i platformy zewnętrzne

W ramach działalności Klubu Administrator może prowadzić grupy, kanały lub strony na zewnętrznych platformach (np. Facebook, LinkedIn, Slack lub innych). Dane osobowe udostępniane przez użytkowników w ramach tych platform są przetwarzane zgodnie z regulaminami i politykami prywatności poszczególnych serwisów, na które Administrator nie ma wpływu.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez podmioty prowadzące ww. platformy.

Użytkownik korzystający z tych platform akceptuje ich indywidualne warunki użytkowania i polityki prywatności.

§12 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem oraz ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§13 Profilowanie

Administrator może stosować profilowanie w celach marketingowych, w szczególności w celu dopasowania treści reklamowych i ofert.

Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na sytuację użytkownika.

Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania.

§14 Zmiany polityki prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie.

O istotnych zmianach w Polityce Prywatności użytkownicy będą informowani za pośrednictwem wiadomości e-mail (jeśli podali adres e-mail) lub komunikatem wyświetlanym w Serwisie — z odpowiednim wyprzedzeniem przed wejściem zmian w życie.

Aktualna wersja Polityki Prywatności wraz z datą ostatniej aktualizacji jest dostępna w Serwisie.

§15 Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia publikacji.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz RODO.