§1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych jest Robert Matwiejczuk, osoba fizyczna zamieszkała w Łosicach , adres e-mail: akademiarozwojuu@gmail.com, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: akademiarozwojuu@gmail.com.

 

§2. Zakres przetwarzanych danych

 

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

1. imię i nazwisko,

2. nazwa firmy,

3. adres e-mail,

4. numer telefonu,

5. dane do faktury (adres, NIP),

6. stanowisko służbowe,

7. dane zawarte w korespondencji,

8. dane przekazane podczas rejestracji na wydarzenia networkingowe,

9. dane niezbędne do wysyłki newslettera i ofert handlowych,

10. dane do wysyłki materiałów

11. dane techniczne (adres IP, pliki cookies, dane statystyczne).

12. dane dotyczące aktywności użytkownika na stronie internetowej, w tym informacje o odwiedzonych podstronach, czasie spędzonym na stronie, kliknięciach, źródle ruchu oraz inne dane zbierane za pomocą narzędzi analitycznych i marketingowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji usług lub udziału w wydarzeniu.

 

§3. Cele przetwarzania danych

 

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. realizacji umów o świadczenie usług marketingowych,

2. przygotowania ofert i prowadzenia komunikacji biznesowej,

3. wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń księgowych,

4. organizacji bezpłatnych wydarzeń networkingowych (online i offline),

5. umożliwienia kontaktu między uczestnikami networkingu (jeśli wyrażą na to zgodę),

6. wysyłania newslettera i informacji handlowych (za zgodą),

7. przesyłania zaproszeń na szkolenia, wydarzenia i webinary,

8. przesyłania materiałów edukayjnych

9. prowadzenia działań marketingowych Administratora,

10. zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i systemów informatycznych.

11. prowadzenia działań analitycznych i statystycznych,

12. dopasowywania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika (profilowanie marketingowe),

13. mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz remarketingu.

 

§4. Darmowy networking

 

1. Administrator organizuje bezpłatne wydarzenia networkingowe w celu umożliwienia nawiązywania kontaktów biznesowych.

2. W celu udziału w wydarzeniu uczestnik podaje dane takie jak:

   • imię i nazwisko,

   • adres e-mail,

   • nazwa firmy,

   • branża lub zakres działalności.

3. Dane mogą być:

   • wykorzystywane do organizacji wydarzenia,

   • przetwarzane w celu kontaktu organizacyjnego,

   • udostępnione innym uczestnikom wyłącznie za wyraźną zgodą uczestnika.np dołączenie do grupy jest całkowicie dobrowolne i następuje wyłącznie na podstawie zgody uczestnika (np. poprzez samodzielne dołączenie za pomocą linku zaproszeniowego).

4. Udział w networkingu jest dobrowolny.

 

§5. Oferty handlowe i newsletter

 

1. Administrator może przesyłać informacje handlowe drogą elektroniczną (e-mail, SMS, komunikatory) wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody.

2. Informacje te mogą obejmować:

   • ofertę usług marketingowych,

   • promocje i rabaty,

   • zaproszenia na wydarzenia,

   • materiały edukacyjne.

3. Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili poprzez:

   • kliknięcie linku rezygnacji w wiadomości jeśli taka opcja występuje,

   • wysłanie wiadomości e-mail do Administratora.

4. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 

§6. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działania przed zawarciem umowy,

2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter, oferty handlowe, networking),

3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe),

4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing własnych usług, zabezpieczenie roszczeń, ochrona systemów IT).

5. cookies marketingowe → art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda z banera cookies) W przypadku działań marketingowych opartych na plikach cookies oraz podobnych technologiach dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.

 

§7. Odbiorcy danych

 

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności:

• biuru rachunkowemu,

• dostawcom usług hostingowych,

• platformom mailingowym,

• dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych,

• operatorom płatności,

• dostawcom systemów CRM.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

 

§8. Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe przechowywane są:

1. przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas przedawnienia roszczeń,

2. przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,

3. do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter),

4. przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzeń networkingowych.

5. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowywane są do momentu cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od ostatniej aktywności użytkownika.

   Dane analityczne przechowywane są zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych, nie dłużej niż przez okres 26 miesięcy.

 

§9. Prawa osoby, której dane dotyczą

 

Każdej osobie przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,

2. sprostowania danych,

3. usunięcia danych,

4. ograniczenia przetwarzania,

5. przenoszenia danych,

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, polegającego na analizie aktywności na stronie internetowej w celu prezentowania dopasowanych reklam.

   Profilowanie nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.

 

§10. Przekazywanie danych poza EOG

 

W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. platform mailingowych lub reklamowych), dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne).W szczególności może to dotyczyć dostawców narzędzi analitycznych, reklamowych, mailingowych oraz systemów CRM.

 

§11. Bezpieczeństwo danych

 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,

• utratą,

• zniszczeniem,

• ujawnieniem.

 

§12. Pliki cookies

 

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony,

• prowadzenia statystyk,

• działań marketingowych,

• remarketingu.

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w następujących celach:

– zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),

– prowadzenia statystyk (cookies analityczne),

– działań marketingowych i remarketingowych (cookies marketingowe).

Pliki cookies analityczne i marketingowe są instalowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika wyrażonej za pomocą banera cookies.

Użytkownik ma możliwość:

– zaakceptowania wszystkich cookies,

– odrzucenia cookies innych niż niezbędne,

– wyboru zakresu zgody.

Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień cookies dostępnych na stronie internetowej.

 

§13. Zmiany Polityki Prywatności

 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany zakresu usług,

• zmiany technologii.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej.

Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualną wersją Polityki Prywatności. Korzystanie z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki.